Spielplatzkontrolle für Prüfer – effizient & rechtssicher dokumentiert

Spektor unterstützt Prüfer und Prüfdienstleister bei der strukturierten Durchführung und Dokumentation von Spielplatzkontrollen – mobil, einheitlich und zuverlässig, auch offline.

Prüfer stehen bei der Spielplatzkontrolle vor besonderen Herausforderungen: viele Prüfungen an unterschiedlichen Standorten, wechselnde Auftraggeber und ein hoher Anspruch an eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation. Gleichzeitig bleibt im Arbeitsalltag oft wenig Zeit für Nachbearbeitung und Büroarbeit.

Eine digitale Spielplatzkontrolle für Prüfer erleichtert genau diese Abläufe. Prüfungen lassen sich effizient durchführen, Ergebnisse werden einheitlich dokumentiert und rechtssichere Prüfprotokolle entstehen automatisch – direkt vor Ort.

Typische Herausforderungen für Prüfer und Prüfdienstleister

Kitas und ihre Träger sind verpflichtet, die Sicherheit der Spielgeräte und Spielflächen regelmäßig zu überprüfen. Diese Verantwortung ergibt sich aus der Aufsichtspflicht gegenüber den Kindern sowie aus der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht.

Im Schadensfall müssen Einrichtungen nachweisen können, dass Kontrollen durchgeführt, Mängel erkannt und notwendige Maßnahmen eingeleitet wurden. Eine lückenlose Dokumentation der Spielplatzkontrolle in Kitas ist daher ein zentraler Bestandteil der organisatorischen Absicherung.

Digitale Spielplatzkontrolle speziell für Prüfer

Spektor wurde praxisnah für Prüfer entwickelt. Die Anwendung unterstützt die Spielplatzkontrolle für Prüfer durch klare Abläufe und eine einfache Bedienung.

Vorteile für Prüfdienstleister:

strukturierte Checklisten nach gängigen Normen
mobile Durchführung der Prüfungen
direkte Erfassung von Mängeln und Fotos
automatische Erstellung vollständiger Prüfprotokolle
zentrale Ablage aller Prüfungen

So entstehen einheitliche Ergebnisse – unabhängig davon, welcher Prüfer vor Ort ist.

Effizienter prüfen – weniger Nacharbeit

Ein großer Zeitfresser im Prüfalltag ist die Nachbearbeitung. Notizen müssen übertragen, Fotos zugeordnet und Protokolle manuell erstellt werden. Digitale Prüfprozesse reduzieren diesen Aufwand erheblich.

Mit einer digitalen Spielplatzkontrolle für Prüfer werden alle relevanten Informationen direkt während der Prüfung erfasst. Prüfprotokolle stehen unmittelbar nach Abschluss der Kontrolle zur Verfügung und können ohne zusätzliche Arbeit weitergeleitet oder archiviert werden.

Ablauf einer Spielplatzprüfung mit Spektor

Der Prüfprozess ist bewusst einfach gehalten:

Auftrag oder Spielplatz auswählen
Prüfung vor Ort durchführen
Mängel, Fotos und Hinweise erfassen
Prüfprotokoll automatisch erstellen

Alle Daten sind anschließend zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.

Einheitliche und rechtssichere Prüfprotokolle

Prüfer müssen ihre Ergebnisse klar und nachvollziehbar dokumentieren. Digitale Prüfprotokolle enthalten alle relevanten Angaben wie Datum, Prüfer, Standort, Prüfpunkte, Mängel und Maßnahmen.

Eine einheitliche Spielplatzkontrolle für Prüfer sorgt dafür, dass alle Protokolle denselben Aufbau haben und professionell gegenüber Auftraggebern auftreten. Das erhöht die Qualität der Dokumentation und reduziert Rückfragen.

Offline arbeiten – überall einsatzbereit

Spielplätze liegen häufig in Bereichen ohne stabile Internetverbindung. Eine digitale Lösung muss daher auch offline zuverlässig funktionieren.

Prüfungen können vollständig offline durchgeführt werden. Die Synchronisation der Daten erfolgt automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist. So bleibt der Arbeitsablauf flexibel und unabhängig von äußeren Bedingungen.

Professioneller Auftritt gegenüber Auftraggebern

Einheitliche, saubere Prüfprotokolle stärken das Vertrauen von Auftraggebern. Digitale Dokumentation zeigt Professionalität, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Eine digitale Spielplatzkontrolle für Prüfer unterstützt Prüfdienstleister dabei, sich klar von papierbasierten oder uneinheitlichen Arbeitsweisen abzuheben und langfristig effizienter zu arbeiten.