Digitale Prüfberichte, Mängel und Termine an einem Ort – eine Plattform für Prüfer & Auftraggeber
In vielen Kommunen, Kitas und Einrichtungen werden Spielplatzkontrollen durch externe Prüfer oder Dienstleister durchgeführt.
Spektor ermöglicht eine gemeinsame digitale Zusammenarbeit zwischen Prüfer und Auftraggeber auf einer zentralen Plattform – transparent, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.
Statt Ergebnisse per PDF, E-Mail oder Papier weiterzugeben, arbeiten alle Beteiligten mit denselben Daten in einem gemeinsamen System.
Transparenz für Kommunen & Kitas
Vorteile für Kommunen & Kitas:
Auftraggeber erhalten Zugriff auf die Ergebnisse der Kontrollen, aktuelle Mängel und Dokumentationen – jederzeit und nachvollziehbar. Einsehbar sind unter anderem: durchgeführte Kontrollen aktuelle und offene Mängel Zustände von Spielplätzen und Spielgeräten dokumentierte Prüfprotokolle So entsteht jederzeit eine klare und aktuelle Übersicht über den Zustand der betreuten Anlagen.
Prüfer als digitaler Dienstleister
Prüfer können Spektor so einrichten, dass ihre Auftraggeber direkten Zugriff auf die Ergebnisse der durchgeführten Kontrollen erhalten. Die Kommune oder Einrichtung benötigt dafür kein eigenes System und keine zusätzliche Software. Der Prüfer bleibt zentraler Ansprechpartner und Dienstleister, während der Auftraggeber jederzeit Einblick in den aktuellen Stand erhält.
Vorteile für Auftraggeber
- keine eigene Software notwendig
- jederzeit aktuelle Informationen
- klare Nachvollziehbarkeit gegenüber Verwaltung, Trägern oder Gremien
- vollständige digitale Dokumentation
Vorteile für Prüfer & Dienstleister
- stärkere und langfristige Kundenbindung
- klarer Mehrwert gegenüber klassischen Prüfberichten
- digitale Übergabe statt manueller Dokumentation
- Möglichkeit zusätzlicher Dienstleistungen
- zentrale Verwaltung mehrerer Auftraggeber
Gemeinsame Datenbasis – keine Medienbrüche
Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Daten. Prüfungen, Mängel und Berichte müssen nicht exportiert oder manuell weitergeleitet werden. Digitale Prüfberichte stehen allen Beteiligten jederzeit aktuell zur Verfügung
Rollen & Zugriffsrechte
Spektor stellt sicher, dass jede Partei nur die Informationen sieht, die für sie relevant sind. Prüfer: volle Bearbeitung Auftraggeber: Einsicht & Nachverfolgung. klare Trennung von Zuständigkeiten. Alle digitalen Prüfberichte sind revisionssicher archiviert.
Typische Einsatzszenarien
Externer Prüfer betreut mehrere Kommunen. Der Dienstleister übernimmt regelmäßige Kontrollen für Kitas und Kommune. Kommunen und Kitas erhalten Zugriff auf digitale Prüfberichte, aktuelle Mängel und das Prüfarchiv.
Abschluss
Spektor verbindet Prüfer und Auftraggeber auf einer gemeinsamen Plattform und schafft damit eine moderne, digitale Form der Zusammenarbeit – effizient, transparent und rechtssicher.
Für Kommunen, Kitas soziale Einrichtungen und Prüfdienstleister technische Prüfer
Spektor wird von Kommunen, Kitas und Prüfdienstleistern eingesetzt:
Frequently Asked Questions
Warum eine gemeinsame Plattform?
Medienbrüche vermeiden
kein E-Mail / PDF / Excel-Chaos
eine Datenquelle
Für wen ist die Plattform gedacht?
Prüfer
Kommunen
Kitas / Betreiber
Welche Editionen unterstützen die Plattform?
Cloud
Cloud + Offline
Hinweis: Standalone ausgeschlossen